2025 Het jaar van de schijnzelfstandigheid

Schijnzelfstandigheid

Je bent zefstandig maar is dat wel zo?
Je staat ingeschreven bij KVK. Je maakt je eigen facturen en je draagt braaf je btw af. En toch kan het zomaar zijn dat je dan toch niet zelfstandig bent.
Als zelfstandige bepaal je zelf wanneer je werkt, maar ook op welke manier je dit doet. Jij bepaalt of je het werk zelf uitvoert of dat je dit uitbesteedt. Jij bepaalt en niemand anders.

En dan krijg je ineens een mooie opdracht, Je mag meehelpen aan een project. Dat is mooi meegenomen denk je nog.
6 Maanden lang 1 opdrachtgever, continu werk, Wat wil je nog meer?
En dan bepaalt men dat je geen vervanging mag inhuren. Alleen jij mag dit werk doen.
Wellicht mag je op bijv dinsdag niet komen.
De opdrachtgever bepaalt wanneer je welke werkzaamheden je doet en wanneer of nog sterker geeft je zelfs aanwijzingen hoe het werk te doen.
Oh ja en je mag je eigen bedrijfskleding niet gebruiken. Je krijgt een t-shirtje of jas met een ander logo dat je moet dragen.

Je voelt hem al aankomen. De fiscus ziet dit als schijnzelfstandigheid. Jij bepaalt niet meer wat je doet maar een ander doet dat en dus ligt de controle niet meer bij jou. Je collega doet precies hetzelfde en is in loondienst.
In de ogen van de fiscus dus schijnzelfstandigheid.

Het is altijd belangrijk om zelf bewust te zijn en te blijven van het fenomeen schijnzelfstandigheid.
In 2025 gaat de fiscus weer controle uitvoeren op deze schijnzelfstandigheid. Mocht de fiscus tot de conclusie komen dat in jouw geval sprake is van schijnzelfstandigheid dan heb je dus eigenlijk loon ontvangen en is er nog geen loonheffing afgedragen. Het spreekt voor zich dat de fiscus deze dan alsnog gaat heffen. Daarnaast heb je ook nog btw geheven terwijl dit niet mocht. Foute aangiftes enz. Zo stapelen de problemen zich op, heb je slapeloze nachten en zou je wensen dat je de opdracht niet had aangenomen.

Wat moet je aantonen om te bewijzen dat je echt zelfstandig bent?
Het allerbelangrijkste is de gezagsverhouding. Er mag geen gezagsrelatie zijn.
Je mag geen aanwijzingen ontvangen van hoe je werk te doen.
Verder bepaal jij helemaal zelf wanneer je het werk uitvoert.
Je gebruikt je eigen materiaal en schade of uitloop komt voor eigen risico.
Daarnaast maak je natuurlijk je eigen reclame.
Heb je meerdere opdrachtgevers/ klanten.
Jij loopt het risico als iets fout gaat.

De fiscus heeft een handhavingsplan opgesteld.
Ook al ben je overtuigd dat jij een echte zzp-er bent. Kijk het even na en je informeer jezelf.
Voorkomen is in dit geval zeker goedkoper dan genezen.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/brochures_en_publicaties/handhavingsplan-arbeidsrelaties-2024-perspectiefnota-memo

RI&E de Risico-Inventarisatie en-Evaluatie

Wat is Risico-inventarisatie en – evaluatie ?

Een risico-inventarisatie en -evaluatie is een in de Arbowet genoemd middel ter bevordering van veilig en gezond werken. Een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is een inventarisatie van de gevaren binnen een bedrijf met als doel het bijdragen aan veiligheid, gezondheid en welzijn van de werknemers. In de evaluatie wordt van deze gevaren een risico-inschatting gemaakt, waarbij gekeken wordt naar de kans dat een gevaar zich voordoet, het effect dat dit teweegbrengt en de frequentie waarmee werknemers aan het gevaar worden blootgesteld.
Elk bedrijf met personeel moet (laten) onderzoeken (door een gecertificeerde arbodienst en/of deskundige) of het werk gevaar kan opleveren en/of schade kan veroorzaken aan de gezondheid van de werknemers. Dit onderzoek heet een RI&E en wordt schriftelijk vastgelegd. Een aangewezen preventiemedewerker is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de RI&E. Als eigenaar van een bedrijf met minder dan 25 medewerkers mag u zelf de preventiemedewerker zijn.

Bent U RI&E-plichtig?

Hoogst waarschijnlijk wel.
De risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E) is vanaf 1 januari 1994 verplicht voor alle werkgevers met (a) personeel, met (b) voor hun werkende ZZP’ers en/of (c) uitzendkrachten. Een verplicht onderdeel hiervan is het plan van aanpak. Dit staat vermeld in de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet).

Organisaties die mensen inhuren met ten hoogste 40 uur arbeid per week (alle werknemers bij elkaar opgeteld) kunnen in plaats van een branche RI&E instrument eventueel gebruik maken van de Checklist Gezondheidsrisico’s. Dit is een verkorte versie van de RI&E

Om te zien of en hoe u uw RI&E moet invoeren kunt u op onderstaand stroomschema bekijken.
stroomschema RI&E
De boetes op het niet hebben van een RI&E zijn nogal fors.
Reden genoeg om uw bedrijf goed onder de loep te nemen.
Via het RI&E steunpunt kunt u gratis een Branche RI&E-instrument of Gezondheidsrisicochecklist invullen.
Een branche RI&E instrument is een hulpmiddel die het een werkgever makkelijker maakt om een RI&E op te stellen. Ze is ontwikkeld door brancheorganisaties, met als voordeel dat de risico’s die hierin aan bod komen, afgestemd zijn op de meest voorkomende risico’s in uw betreffende branche. Een bijkomstig voordeel is dat er geen vragen ingevuld hoeven te worden over risico’s die nooit voorkomen, terwijl dieper ingegaan wordt op risico’s die in de branche vaak voorkomen.Dit maakt het makkelijker om een RI&E te maken.
De branche RI&E instrumenten zijn te vinden via uw branche organisatie maar ook te vinden op https://www.rie.nl/ . Je kunt daar verder alle Arboregels vinden die belangrijk zijn in uw eigen branche.

Conclusie : Elk bedrijf waarbij of waarvoor andere mensen dan de eigenaar werken, heeft op zijn minst een Checklist Gezondheidsrisico’s nodig, doch in de meeste gevallen heeft u een RI&E nodig .